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個人情報保護方針

個人情報保護方針 | ナカムラシステムサービス株式会社

個人情報保護方針

ナカムラシステムサービス株式会社(以下「当社」)は、複写・印刷事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、指針、ガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築および継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

この方針を達成するために、以下のことを実行します。

  1. すべての事業で取扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、関連する法令やガイドラインに基づき、個人情報保護マネジメントシステムを策定・運用します。
  2. 利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得・利用・提供を行います。取得した個人情報は、目的外利用を防止するための措置も講じます。
  3. 外部委託時には、保護水準を満たした委託先を選定し、契約などで適切な措置を講じます。
  4. 個人情報の不正アクセス、紛失、漏えい等のリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
  5. 本人からの開示、訂正、削除、利用停止等の要請や苦情には、適切かつ迅速に対応します。
  6. お客様・お取引先のニーズや技術動向を踏まえて、マネジメントシステムを継続的に改善します。

本方針は、全従業員に周知徹底するとともに、社外にも公表し、教育・啓発を通じて個人情報保護意識を高めます。

制定日:
改訂日:
改訂日:

カラー冊子ドットコム(運営:ナカムラシステムサービス株式会社)
代表取締役 中井 雅之

【個人情報保護問合せ窓口】

  • ナカムラシステムサービス株式会社 プライバシー事務局
  • 〒563-0043 大阪府池田市神田2-21-1
  • TEL 072-753-3706 FAX 072-753-3762

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の取扱いについて**JISQ15001:2006 要求事項 3.4.2.5および3.4.4.3**に従い、以下の内容を公表します。

【取得する個人情報の利用目的】

個人情報の種別 利用目的 開示可否
取引先から委託されたデータ システム開発、保守のため、印刷物等製作のため 非開示
資料請求やお問合わせを頂いた方の情報 お問合せへの対応、サービスに関するご案内 開示
お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等 開示
ECサイト会員情報 会員サービス運用のため 開示
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡 開示
社員情報 人事、総務などの雇用管理 開示
  1. 社名
    ナカムラシステムサービス株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    制作課長 連絡先 **TEL**.072-753-3706
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    上記【取得する個人情報の利用目的】のとおり
  4. 認定個人情報保護団体

    名称  一般社団法人 日本情報経済社会推進協会
    **苦情解決の申出先**
    個人情報保護苦情相談室

    住所  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    電話番号  03-5860-7565、0120-700-779

    <上記は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません>

  5. Googleアナリティクスの使用について

    当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「**Googleアナリティクス**」を使用しています。クッキー(Cookie)を使用して、マーケティング・商品企画のためデータを収集・分析に利用しますが、このデータは**匿名で収集**されており、個人を特定するものではありません。

    詳しくは、Googleアナリティクスサービス利用規約Googleポリシーと規約をご覧ください。

  6. 開示等の請求手続き

    当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して (1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下(1)から(6) を総称して「**開示等のご請求**」といいます。)にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

    1. 開示等の請求の申出先
      開示等のご請求については、**個人情報開示等請求書**に必要書類を添付の上、**郵送**によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
      なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    2. 開示等の請求における提出書面
      開示等のご請求を行う場合は、**個人情報開示等請求書**に所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の**本人様が確認できる書類**を同封してご郵送ください。
      • 運転免許証
      • 住民票の写し
      • 健康保険証の被保険者証

      ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

    3. 代理人様による開示等のご請求
      開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、**個人情報開示等請求書**に加えて、下記の書類をご同封ください。
      • **代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)**
        • 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点

        ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

      • **委任状**
        ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の**印鑑登録証明書**を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。
    4. 開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
      個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、**500円(税込)**の手数料をいただきます。
      **500円分の郵便定額小為替**を提出書類にご同封ください。
      郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。

      なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。

    5. 開示等のご請求に対する回答方法
      請求者の請求書記載住所宛に**書面によって**ご回答いたします。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

【個人情報問合せ窓口】

  • ナカムラシステムサービス株式会社 プライバシー事務局
  • 〒563-0043 大阪府池田市神田2-21-1
  • TEL 072-753-3706 FAX 072-753-3762

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